还在为统计数据头疼?这个函数3秒帮你搞定!
你是不是经常遇到这种情况?表格里有几百行数据,想统计”销售额超5万的订单数”、”迟到超过3次的员工数”,却要一个个手动数?别急,Excel里的COUNTIF函数就是你的救星!今天手把手教你用这个”条件计数神器”,保证3分钟就能上手!
一、COUNTIF到底是什么?
简单来说,它就是个会数数的机器人。你只需要告诉它两个信息:
1. 要在哪里找数据(比如A2到A100单元格)
2. 要按什么条件数数(比如”>50000″)
它就会自动帮你统计符合条件的单元格数量。
二、超简单的函数公式
=COUNTIF(哪里找,找什么)
举个栗子:
• 统计B列成绩大于80的人数:
=COUNTIF(B:B,">80")
• 统计C列中”技术部”出现的次数:
=COUNTIF(C:C,"技术部")
三、5种常用场景示范
场景1:精确匹配
找所有写着”已完成”的订单:
=COUNTIF(D:D,"已完成")
场景2:数字范围
统计库存小于100的商品:
=COUNTIF(E:E,"<100")
场景3:模糊搜索
找出所有包含”北京”的地址(比如北京朝阳、北京海淀):
=COUNTIF(F:F,"*北京*")
场景4:排除特定值
统计非空单元格数量:
=COUNTIF(G:G,"")
场景5:日期筛选
统计2023年之后的订单:
=COUNTIF(H:H,">=2023/1/1")
四、新手常踩的3个坑
坑1:忘记加引号
错误写法:=COUNTIF(A:A,>80)
正确写法:=COUNTIF(A:A,">80")
坑2:范围选错列
统计C列数据时,却写成:=COUNTIF(B:B,"技术部")
坑3:特殊符号没转义
查找包含问号的内容时:=COUNTIF(I:I,"*~?*")
小编观点:别再把时间浪费在手动计数上了!现在就在Excel里试试COUNTIF,统计500条数据比喝口水还快。遇到问题直接按F1查看帮助文档,多练几次你就是表格高手!